organizzazione

Wedding party: attiva i 5 sensi per coinvolgere i tuoi ospiti

Sei mai stata di sera a una festa di matrimonio dove non vedevi l’ora di andartene?

Sì vero? È capitato diverse volte anche a me prima che decidessi di occuparmi di matrimoni.

Anzi, queste tristi esperienze sono state uno dei motivi per cui io e Sara abbiamo deciso di aiutare le coppie che organizzano il loro giorno speciale. Volevamo evitare che i loro ospiti, dopo il taglio della torta, pensassero “ok, scappiamo prima che ci coinvolgano in qualche ballo di gruppo o Karaoke”.

Dopo dieci anni di organizzazione di matrimoni, abbiamo imparato che per coinvolgere le persone è necessario stimolare i loro 5 sensi.

L’attivazione dei 5 sensi permette alle persone di connettersi all’esperienza che tu vuoi far vivere a loro in quel preciso momento. In questo modo le persone si sentono più coinvolte  e ricettive verso ciò che proponi loro.

Se l’esperienza è positiva i sensi amplificheranno quell’esperienza. Attenzione però, perché lo faranno anche se è negativa. Stai molto attenta quindi a ciò che proponi durante la tua festa serale.

Ok, grazie Cristiano. La teoria è interessante ma sembra difficile da applicare, puoi farmi qualche esempio pratico?

Certo. È meno difficile di quello che pensi. Eccoti qualche idea per organizzare il tuo wedding party coinvolgendo i 5 sensi.

Ti consiglio anzitutto di creare due zone separate per permettere alle persone di scegliere dove stare: ballo o relax.

ZONA BALLO

  • Udito: scegli un impianto audio adatto alla situazione e di buona qualità. La buona acustica non è solo una questione di volume: la scelta del tipo di amplificazione dipende dall’ambiente in cui si balla.
  • Vista: scegli un impianto luci adatto all’atmosfera che vuoi creare. Se c’è un dj che seleziona musica dance o un gruppo rock le luci saranno più movimentate, se si esibisce un gruppo di  musica cubana le luci saranno più morbide. Una buona idea è ingaggiare un light jockey che si occuperà di alternare le luci seguendo la musica. Questa persona è utile soprattutto se durante la serata si alternano diversi generi musicali o artisti.
  • Gusto: allestisci nella zona da ballo un open bar con un servizio bartender. Oppure creare una zona per i dolci, uno sweet bar con torte o piccole paste.

In questa zona non focalizzarti su tatto e olfatto perché sono sensi da stimolare in un ambiente più tranquillo come la zona relax.

ZONA RELAX

  • Udito: programma musica soffusa per non disturbare il dialogo tra le persone. La musica di sottofondo serve a creare la giusta atmosfera in tema con la situazione e a riempire gli spazi vuoti durante la conversazione.
  • Vista: disponi luci d’ambiente morbide, come per esempio candele, catene di lampadine a bulbo sospese, luci calde radenti al muro e sotto gli alberi.
  • Gusto: prepara una degustazione di distillati di pregio, sigari e cioccolato. Un’altra bella idea è organizzare una degustazione di vini o birre con un esperto. Per le donne invece potresti preparare degli smoothies: frullati “morbidi” di frutta fresca preparati al momento.
  • Olfatto: distribuisci nell’ambiente profumi rilassanti o incensi. Esistono anche candele al cioccolato perfette per la degustazione di distillati.
  • Tatto: fai sedere i tuoi ospiti su poltroncine in midollino, tessuti in materiale naturali e cuscini. D’inverno, un semplice camino con un fuoco acceso e una coperta di lana riescono a ricreare un’atmosfera unica.

Ora che ti ho dato qualche idea, passa all’azione. Scegli se organizzare il tuo wedding party all’interno, all’esterno o in entrambe le zone.

Prendi un foglio e una penna. Per ogni zona immagina e scrivi cosa provano coi sensi i tuoi ospiti.

  • Cosa sentono?
  • Cosa vedono?
  • Cosa assaporano?
  • Che profumi percepiscono?
  • Che cosa toccano?

Bene. Ora hai in mano una tabella sensoriale per organizzare un wedding party coinvolgente. Non ti resta che contattare i tuoi fornitori e trasformare il tuo progetto in realtà.

Buona settimana!

Cristiano

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Location Tour organizzato: visita guidata per scegliere la villa del tuo matrimonio

Scommetto che non vedi l’ora di entrare in tutte quelle fantastiche ville che hai visto sul lago Maggiore per capire se sono il posto adatto per festeggiare il tuo matrimonio, vero?

Ok, ma da dove partire? Quali location visitare per prime? Come andare a colpo sicuro senza perdere tempo?

E’ capitato anche a me 15 anni fa, e non è stato per niente facile. Perché le location erano tante e il tempo che avevo a disposizione era poco. In più non sapevo cosa chiedere ai proprietari e avevo il dubbio che mi sfuggisse sempre qualche particolare importante da considerare.

In questi anni mi sono fatta un pochino di esperienza sull’argomento e ora voglio condividerla con te, perché così tu risparmierai tempo e saprai quali sono le domande giuste da fare a chi ti accoglierà per la prima visita.

Ecco i 1o consigli utili per fare un location tour organizzato

  1. Scegli un territorio, e considera che in una giornata potrai fare al massimo 4 sopralluoghi, se sono ad una distanza accettabile l’uno dall’altro (ogni sopralluogo dura circa 1 ora).
  2. Tieni presente che le location opzionano la tua data generalmente per 15/20 giorni, per cui dovrai concentrare le tue visite in un periodo molto ravvicinato (tre fine settimana).
  3. Evita le location che non hanno un sito istituzionale o che fai fatica a contattare, probabilmente sono gestite senza la mediazione di personale professionale.
  4. Evita le location che ti impongono un catering e un menù standardizzato, a meno che tu concepisca il tuo matrimonio come “ci mettiamo a tavola e lì restiamo”.
  5. Evita le location che ti propongono tutti i servizi: centrotavola + fiori + musicisti + catering + fotografo. Ognuno è meglio che faccia solo il suo mestiere e tu prenditi il tempo per selezionare il fornitore adatto alle tue esigenze, magari con l’aiuto di una wedding planner che conosce bene il mercato, le tendenze e i servizi.
  6. Verifica la agibilità della cucina e tutti gli impianti della location, in particolare la capacità di assorbimento elettrico: i fuochi e i fornelli elettrici, l’illuminazione, le luci del wedding party e l’audio, possono stare accesi tutti contemporaneamente?
  7. Verifica che la location abbia spazi con una buona acustica, ci sia personale disponibile per le pulizie, ci sia più di un bagno, meglio se al piano terra.
  8. Verifica gli orari in cui è consentito ascoltare musica.
  9. Verifica che la location stipuli con te un contratto regolare, in cui ti rilasci una ricevuta a garanzia della tua opzione in esclusiva.
  10. Verifica tutti gli spazi esterni, l’agibilità del prato e la presenza del sole.

Questi sono i 10 punti più importanti da stampare e tenere sott’occhio mentre fai il tuo tour.

Se invece vuoi che ti accompagni nella ricerca della location perfetta per il tuo giorno speciale puoi scegliere il mio servizio di location tour. Con questo servizio ti organizzo dei sopralluoghi mirati nelle location più adatte a te sul Lago Maggiore, Lago di Como, Lago d’Orta e Lago di Garda.

Il location tour organizzato può essere un’occasione per conoscerci, per gustare la gastronomia italiana facendo tappa in un’osteria dall’atmosfera intima, oppure per organizzare una degustazione del menù che vorrai offrire ai tuoi ospiti il giorno del tuo matrimonio.

Location tour organizzato a Orta

Location tour organizzato: tagliere di formaggi e vino

Foto DuePuntiWedding, Lago d’Orta.

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