Blog Archives

Wedding party: attiva i 5 sensi per coinvolgere i tuoi ospiti

Sei mai stata di sera a una festa di matrimonio dove non vedevi l’ora di andartene?

Sì vero? È capitato diverse volte anche a me prima che decidessi di occuparmi di matrimoni.

Anzi, queste tristi esperienze sono state uno dei motivi per cui io e Sara abbiamo deciso di aiutare le coppie che organizzano il loro giorno speciale. Volevamo evitare che i loro ospiti, dopo il taglio della torta, pensassero “ok, scappiamo prima che ci coinvolgano in qualche ballo di gruppo o Karaoke”.

Dopo dieci anni di organizzazione di matrimoni, abbiamo imparato che per coinvolgere le persone è necessario stimolare i loro 5 sensi.

L’attivazione dei 5 sensi permette alle persone di connettersi all’esperienza che tu vuoi far vivere a loro in quel preciso momento. In questo modo le persone si sentono più coinvolte  e ricettive verso ciò che proponi loro.

Se l’esperienza è positiva i sensi amplificheranno quell’esperienza. Attenzione però, perché lo faranno anche se è negativa. Stai molto attenta quindi a ciò che proponi durante la tua festa serale.

Ok, grazie Cristiano. La teoria è interessante ma sembra difficile da applicare, puoi farmi qualche esempio pratico?

Certo. È meno difficile di quello che pensi. Eccoti qualche idea per organizzare il tuo wedding party coinvolgendo i 5 sensi.

Ti consiglio anzitutto di creare due zone separate per permettere alle persone di scegliere dove stare: ballo o relax.

ZONA BALLO

  • Udito: scegli un impianto audio adatto alla situazione e di buona qualità. La buona acustica non è solo una questione di volume: la scelta del tipo di amplificazione dipende dall’ambiente in cui si balla.
  • Vista: scegli un impianto luci adatto all’atmosfera che vuoi creare. Se c’è un dj che seleziona musica dance o un gruppo rock le luci saranno più movimentate, se si esibisce un gruppo di  musica cubana le luci saranno più morbide. Una buona idea è ingaggiare un light jockey che si occuperà di alternare le luci seguendo la musica. Questa persona è utile soprattutto se durante la serata si alternano diversi generi musicali o artisti.
  • Gusto: allestisci nella zona da ballo un open bar con un servizio bartender. Oppure creare una zona per i dolci, uno sweet bar con torte o piccole paste.

In questa zona non focalizzarti su tatto e olfatto perché sono sensi da stimolare in un ambiente più tranquillo come la zona relax.

ZONA RELAX

  • Udito: programma musica soffusa per non disturbare il dialogo tra le persone. La musica di sottofondo serve a creare la giusta atmosfera in tema con la situazione e a riempire gli spazi vuoti durante la conversazione.
  • Vista: disponi luci d’ambiente morbide, come per esempio candele, catene di lampadine a bulbo sospese, luci calde radenti al muro e sotto gli alberi.
  • Gusto: prepara una degustazione di distillati di pregio, sigari e cioccolato. Un’altra bella idea è organizzare una degustazione di vini o birre con un esperto. Per le donne invece potresti preparare degli smoothies: frullati “morbidi” di frutta fresca preparati al momento.
  • Olfatto: distribuisci nell’ambiente profumi rilassanti o incensi. Esistono anche candele al cioccolato perfette per la degustazione di distillati.
  • Tatto: fai sedere i tuoi ospiti su poltroncine in midollino, tessuti in materiale naturali e cuscini. D’inverno, un semplice camino con un fuoco acceso e una coperta di lana riescono a ricreare un’atmosfera unica.

Ora che ti ho dato qualche idea, passa all’azione. Scegli se organizzare il tuo wedding party all’interno, all’esterno o in entrambe le zone.

Prendi un foglio e una penna. Per ogni zona immagina e scrivi cosa provano coi sensi i tuoi ospiti.

  • Cosa sentono?
  • Cosa vedono?
  • Cosa assaporano?
  • Che profumi percepiscono?
  • Che cosa toccano?

Bene. Ora hai in mano una tabella sensoriale per organizzare un wedding party coinvolgente. Non ti resta che contattare i tuoi fornitori e trasformare il tuo progetto in realtà.

Buona settimana!

Cristiano

PS: se vuoi ricevere in email una notifica dei prossimi consigli che pubblicheremo in queste pagine, compila il modulo qui sotto.

Sono Cristiano, brand designer e art director di Princess Wedding.
Read more →